Os relatórios de despesas eram entregues em papel e nós tínhamos que imputar manualmente os dados no sistema de gestão. Estes processos, por serem trabalhosos e sujeito a erros, levavam em média 40 horas mensais. Hoje, com o RD Aptus TSW, em apenas 10 horas mensais, minha equipe efetua a conferência dos relatórios e acompanha a liberação dos pagamentos.

Havia uma preocupação da Schultz em obter um controle real de custos com viagens e visitas corporativas, bem como gerenciar as solicitações de viagens, adiantamentos e despesas comerciais. Esse processo era todo manual e demandava tempo e pessoal. Optamos por automatizá-lo e pesquisamos no mercado uma empresa que atendesse nossas expectativas e nos assessorasse nessa transição. A Aptus chamou nossa atenção desde o início, pela disposição de atendimento, sempre rápida e confiável. Hoje conquistamos maturidade no controle de despesas corporativas e estamos satisfeitos pela escolha.

Antes quando tudo era manual, todos os reembolsos entregues em papel, eram contabilizados e eram registradas despesas que não faziam parte da política de reembolso. Hoje, mesmo tirando os usuários da zona de conforto, está reeducando as pessoas e padronizando os processos. O sistema foi desenhando de acordo com nossas necessidades, e tudo que precisamos esta sendo atendido pela equipe de suporte. Com a implementação da ferramenta, controlamos de forma correta os adiantamentos e a prestação de contas, que hoje são feitos corretamente dentro da política. Tivemos uma ótima aceitação em todas as empresas do grupo e atingiu nossas expectativas. Recomendamos a empresa e hoje já estudamos outro sistema de gestão para atender nosso fluxo de caixa.